Administrar una copropiedad también es gestionar riesgos jurídicos
Acompañamiento integral para la administración, el gobierno, la cartera y los conflictos de edificios y conjuntos sometidos a propiedad horizontal.
La Ley 675 de 2001 aplicada a la realidad de su copropiedad
Una convocatoria defectuosa, un acta incompleta, una sanción sin procedimiento, un contrato mal negociado o una cartera sin soporte pueden convertirse en conflictos prolongados. La Ley 675 de 2001 establece la estructura general del régimen, pero cada copropiedad necesita aplicar sus reglas a la realidad del edificio o conjunto.
El servicio está orientado principalmente a la persona jurídica de la propiedad horizontal, su administración y sus órganos de dirección. También podremos representar a copropietarios o residentes cuando no exista conflicto de interés con una copropiedad asesorada por la firma en el mismo asunto o conjunto.
Asesoría permanente a administración y consejo
Resolvemos consultas, revisamos decisiones y acompañamos la operación jurídica cotidiana de la copropiedad.
Asambleas de copropietarios
Asesoramos convocatoria, orden del día, poderes, quórum, votaciones, coeficientes, participación virtual, desarrollo y cierre de la reunión.
Elaboración y revisión de actas
Verificamos que las decisiones, votaciones, constancias y responsabilidades queden documentadas de manera clara y ejecutable.
Reglamento de propiedad horizontal
Revisamos reformas, coherencia con la ley, competencias, uso de bienes, administración y procedimientos internos.
Manual de convivencia
Diseñamos reglas comprensibles, aplicables y coherentes con los derechos de propietarios, residentes, visitantes y trabajadores.
Impugnación de decisiones
Analizamos la decisión, la legitimación, los términos, el procedimiento y los efectos para definir la ruta judicial o preventiva.
Procesos sancionatorios internos
Estructuramos procedimientos, comunicaciones, descargos, pruebas y decisiones con respeto del debido proceso.
Conflictos entre administración, propietarios y residentes
Acompañamos negociación, conciliación, comités de convivencia, acciones policivas o procesos judiciales, según la naturaleza del conflicto.
Cobro de cuotas de administración
Realizamos gestión persuasiva, acuerdos, cobro prejurídico y procesos ejecutivos de expensas comunes, con revisión del certificado de deuda y los documentos necesarios.
Medidas cautelares y seguimiento de procesos
Solicitamos y gestionamos las medidas procedentes, y entregamos reportes sobre avance, recaudo, acuerdos y contingencias.
Contratos y proveedores
Revisamos o redactamos contratos de vigilancia, aseo, mantenimiento, administración, obras, seguros y demás servicios de la copropiedad.
Asuntos laborales
Asesoramos contratación, reglamentos, procesos disciplinarios, seguridad social, terminaciones y conflictos con trabajadores directos.
Protección de datos y videovigilancia
Revisamos políticas, avisos, autorizaciones, acceso a grabaciones, circulación de listados y manejo de información de propietarios, residentes y visitantes.
Reclamaciones ante aseguradoras
Estructuramos reclamaciones por daños, siniestros, responsabilidad y coberturas relacionadas con bienes y riesgos comunes.
Entrega de bienes y zonas comunes
Acompañamos revisiones documentales, requerimientos, reclamaciones y controversias relacionadas con el constructor o urbanizador.
Procesos policivos y representación judicial
Representamos a la copropiedad en actuaciones policivas, civiles, laborales, administrativas y demás procesos vinculados con su operación.
Capacitación de administradores y consejeros
Ofrecemos formación sobre competencias, asambleas, cartera, sanciones, contratos, datos, convivencia y prevención de responsabilidad.
Plan de administración jurídica de copropiedades
Además de los servicios puntuales, ofrecemos un plan mensual con consultas, revisión de comunicaciones, apoyo al consejo, acompañamiento de una asamblea ordinaria anual, diagnóstico de cartera, tarifas preferenciales de cobro y una capacitación semestral. Las unidades del plan varían según el número de inmuebles, el presupuesto, la cartera y la complejidad de la copropiedad.
Una copropiedad ordenada reduce conflictos y protege su patrimonio
Solicite un diagnóstico jurídico de la copropiedad. Revisaremos reglamento, manual, cartera, contratos, procesos, actas y riesgos prioritarios para proponer un plan de trabajo.